Dzisiaj dzielę się swoim autorskim narzędziem. Stosuję je, kiedy ktoś zaprasza mnie do współpracy przy wystawie. Pomaga zaoszczędzić mnóstwo czasu i energii oraz uniknąć niepotrzebnych konfliktów. Dobry brief to podstawa każdej pracy!
Zaskakujące jest, jak często rzucamy się w wir pracy, zanim w ogóle ustalimy, co jest do zrobienia, jak chcemy to zrobić i co osiągnąć naszym działaniem. Jeśli pracujemy samodzielnie, to pół biedy. Ale jeżeli działamy na zlecenie albo w grupie, to brak briefu szybko się zemści. Klient będzie odrzucał Twoje kolejne pomysły, w grupie pojawią się napięcia, bo każdy będzie forsował swoje pomysły, a ich odrzucenie odbierze osobiście.
Dlatego warto na początku poświęcić trochę czasu i uwagi na przemyślenie tego, co ma być zrobione i ustalenie wspólnego gruntu pod dalszą pracę. Brief idealnie się do tego nadaje! Bo warto dążyć do zapisania ustaleń –
z twórczych rozmów każdy pamięta coś innego, więc trudno się potem do nich odwołać.
Mój wzór briefu to efekt wieloletnich doświadczeń, ale też metod pracy, które są mi bliskie. Możesz go dostosować do swojego stylu pracy, potrzeb czy specyfiki projektu. Skracać albo rozbudowywać. Niektóre pytania w projektach typowo muzealnych są oczywiście niepotrzebne, za to pomocne byłyby inne. Poniżej wersja ze współpracy z instytucją niemuzealną, która planuje niewielką ekspozycję w miejscu o innych funkcjach.
Jakie są główne grupy docelowe? Dla kogo ma to być? Chodzi nam tu zarówno o wiek, jak i o spodziewaną wiedzę odbiorców temacie i jego kontekstach? Czy ma być tłumaczona na język angielski? Jeśli tych grup nie ma określonych, albo jeśli to mają być “wszyscy”, to będziemy podczas spotkania dążyć do określenia głównych typów odbiorców.
Czy macie już pomysł na główną myśl/tezę wystawy? Coś z czym odbiorca ma wyjść w głowie? A może więcej niż jedną? Jeśli tak, to wpiszcie Wasze wstępne pomysły.
Czy macie jakieś fizyczne obiekty związane z bohaterem wystawy albo planujecie/możecie je zdobyć? Jeśli tak, to podajcie kilka przykładów potencjalnych eksponatów
Czy możemy liczyć na merytorycznego konsultanta z Waszej strony?
Mamy na myśli kogoś, kto sprawdzi poprawność treści, pomoże nam dotrzeć do źródeł i je zweryfikować, przedyskutuje z nami rozłożenie akcentów itp.
Czy będziecie u kogoś opiniować koncepcję / scenariusz?
Czy wystawa ma być przeznaczona wyłącznie do samodzielnego zwiedzania? Czy przewidujecie oprowadzania albo jakiś materiał ułatwiający zwiedzanie/ pogłębienie treści (np. przewodnik drukowany, katalog, broszura albo audioprzewodnik)?
Czy przewidywana jest obsługa ekspozycji?
Chodzi o osoby, które będą pilnowały ewentualnych obiektów, sprawdzały, czy działają multimedia itp? Czy wystawa powinna być zaprojektowana jako samoobsługowa?
Czy w tych wyodrębnionych salach ekspozycyjnych będą prowadzone jakieś działania? Np. warsztaty, projekcje, spotkania?
Czy jesteście otwarci na prototypowanie wystawy i badanie opinii odbiorców przed zaprojektowaniem i realizacją ostatecznego kształtu wystawy? Chodzi tu np. o wykonanie makiet (żeby sprawdzić optymalne rozmieszczenie i sposób w jaki ludzie spontanicznie poruszają się po przestrzeni), roboczo wydrukowanych opisów i podpisów (żeby sprawdzić, czy są na dobrej wysokości, zrozumiałe, interesujące), sprawdzenie, czy czegoś brakuje, co przykuwa uwagę, a co nudzi odbiorcę. Jeśli tak, możemy to ująć w koncepcji.
Co jest dla Was w tej wystawie najważniejsze? O czym nie można zapomnieć? Co koniecznie trzeba uwzględnić?
Jakie słowa najtrafniej opisują to, jaka ta wystawa ma być? Wybierzcie 3-5 najtrafniejszych określeń z poniższej puli i ułóżcie je wg ważności (od najważniejszych zaczynając). Niektóre mogą brzmieć podobnie, więc wybierzcie te, które najbardziej z Wami rezonują. Możecie też posłużyć się własnymi określeniami.
Ekscytująca, wysmakowana, emocjonalna, merytoryczna, edukacyjna, interaktywna, lokalna, odkrywcza, angażująca, dokumentalna, nowoczesna, tradycyjna, intrygująca, historyczna, współczesna, specjalistyczna, uniwersalna, odważna, intymna, wyważona, wyrazista, zmysłowa, intelektualna, faktograficzna, multimedialna, elegancka, przyjemna, dowcipna, ludzka, zaskakująca. A jaka ma nie być? Wybierzcie z poniższej albo powyższej listy lub wpiszcie własne trzy określenia najlepiej wskazujące to, czego zdecydowanie nie chcecie.
Kontrowersyjna, opisowa, poprawna, tradycyjna, specjalistyczna, planszowa, encyklopedyczna, gablotowa, multimedialna, hagiograficzna, poważna, neutralna, minimalistyczna, ambitna, zachowawcza, odważna, “do czytania’. Dziękujemy za poświęcony czas!
Jeśli na ten moment czegoś nie wiecie albo z innych powodów nie wypełniliście, to nie przejmujcie się. Możemy o tym porozmawiać na spotkaniu albo dać sobie więcej czasu na podjęcie decyzji lub znalezienie odpowiedzi.
Tekst powstał w ramach stypendium Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego na rok 2024.
Dodaj komentarz